Spécialiste de l'information, discuter et échanger tel est le credo de cet espace.C'est aussi le carrefour d'échanges idéal pour le brassage culturel.Communiquer toujours et encore! http://bloghotel.org/adaha/ en-us BlogHotel - Blog Gratuit J'ai assisté du 23 au 27 Août 2010 à la formation Web2 organisée par CTA et Ecole du Patrimoine Africain (EPA) à Porto-Novo au Bénin. Je présenterai alors une série de plusieurs modèles dont le premier est celui-ci. Available Multimedia / Resources multimédia English ·        The Machine is Us/ing Us: http://www.youtube.com/watch?v=NLlGopyXT_g (4:34 min) ·        The Two Hands of Web 2.0: http://vimeo.com/channels/web2fordev#8803686 (3:48 mim) ·        Web 2.0 Tamed: Experiences of rural women in Africa http://vimeo.com/10438497 (15:41 min) ·        Web 2.0 in Africa - Agriculture and New Technologies: http://vimeo.com/6429443 (8:32 min) Français ·        Le Web 2.0 apprivoisé: Expériences de femmes rurales en Afrique http://vimeo.com/10610049 (15:41 min) ·        Agriculture et Nouvelles Technologies - Web 2.0 en Afrique : http://vimeo.com/6429420 (8:30 min) Opportunité d’apprentissage du Web 2.0 Module: [Web2 pour le Développement] Session: [Session U01 – Concepts et principes du Web 2.0 ]   Session U01 - Concepts et Principes du Web 2.0 Notes à l’attention du formateur Développé par : Nicholas Kimolo                                                                                                                                Nombre de mots : 356       Introduction     Cette unité introduit les concepts et principes du Web 2.0 aux participants. L’accent est mis sur les principes  du Web 2.0 et les communautés Web 2.0 qui ont eu du succès. La Session  met aussi en exergue les caractéristiques saillantes du Web 2.0, ses potentialités et opportunités.  Audience cible Des individus et institutions travaillant pour le développement durable et intéressés à adopter les outils du Web 2.0 comme moyens de connecter géographiquement des équipes de travail disparates, de renforcer  la coordination et le partage de connaissance et pour créer des opportunités pour une participation plus engagée et pour le partage de compétence. Objectifs de l’unité / résultats attendus   Après l’exécution de l’unité, les apprenants doivent être en mesure de :  ·         Décrire les caractéristiques clé du Web 2.0 et faire valoir leur compréhension des potentialités et opportunités du Web 2.0 ·         Identifier les communautés Web 2.0 communes et pertinentes Mots-clé / concepts clé   Web 2.0: « Web 2.0" désigne la seconde génération du développement du web dans sa conception, et qui vise notamment la facilité de communication, le partage de l’information, l’inter-opérationnalité, la conception centrée sur l’utilisateur et la collaboration sur la grande toile mondiale » ; Contenu, principaux sujets couverts et séquences suggérées Cette Session met l’accent sur les sujets ci-dessous : Introduction aux sujets clé qui seront abordés dans l’opportunité d’apprentissage (PPT No. 1 – Présentation  Power point - U01_utn-IntroductionToWeb2_fr.pptx- Diapo 2) – (5 mn)Le lien entre le  Web 2.0 et un monde connecté (PPT No. 1 – Présentation  Power point - U01_en_utn-IntroductionToWeb2_fr.pptx- Diapo 3 jouant la vidéo “La machine est en train de nous utiliser) – (10 mn: 4 mn pour la  Vidéo et 6 mn for les discussions)Web participative pour le Développement  - (PPT No. 1 – Présentation  Powerpoint - U01_en_utn-IntroductionToWeb2_fr.pptx- Diapos 6 – 10 ) – (15 mn)Introduction au Web 2.0 (incluant un groupe de discussion sur les avantages et obstacles au  Web 2.0) :  (PPT No. 1 – Présentation  Powerpoint - U01_utn-IntroductionToWeb2_fr.pptx Diapo 11 - ) –  1 ½ heure  - (Voir “Commentaires” Section de ce document)   Les composantes de la Session     ·         Multimédia §         La machine est en train de nous utiliser (http://dotsub.com/view/aea442b2-8a07-4a2b-8ad4-de73b51aa0ed ) - Cette vidéo présente le concept du Web 2.0 en soulignant les avantages du partage de contenu numérique - 4 mn §         Les Deux Mains du  Web 2.0: http://vimeo.com/channels/web2fordev#8803686  (3:48 min) §         Le Web 2.0 Apprivoisé : Les Expériences des femmes rurales en Afrique  http://vimeo.com/10438497  (15:41 min)  or Le Web 2.0 en Afrique - Agriculture et Nouvelles  Technologies http://vimeo.com/6429420   (8:32 min) ·         Presentations (PPT) §         PPT No. 1: Introduction au Web 2.0 Pour le Développement (2 heures comme résumé dans la section  “Plan du contenu”) Durée 2 heures Compétences pré-requises / Connaissance   Les apprenants doivent savoir utiliser un ordinateur et avoir des compétences en navigation sur internet. Ils doivent avoir un accès régulier à un ordinateur ou carrément en posséder un. Ils doivent aussi posséder un compte d’adresse électronique actif. Activités pré-unité   Aucun Ressources additionnelles du formateur   N/A   Equipement requis   Un ordinateur, un accès haut débit à l’internet, un vidéoprojecteur et des métacartes Commentaires   ·         Au cours de la présentation de la diapo 13, accorder 15 minutes aux participants pour visiter les divers sites internet Web 2.0 donnés dans la diapo. D’autres sites peuvent être proposés en fonction du centre d’intérêt du groupe.  On pourrait demander aux participants d’ouvrir un site internet particulier et faire une présentation générale de ce que fait le site. ·         Sur la diapo 14, demander aux participants de répondre aux deux questions posées et de noter leurs idées sur les métacartes comme indiqué dans la diapo. Avec les apprenants, rassemblez les métacartes en des groupes clé et résumer leur perception de comment utiliser le Web 2.0 et leur préoccupations. Essayez de relever leurs préoccupations en stimulant une discussion de remue-méninges. Conduisez les débats mais laissez le soin aux participants de répondre à leurs propres interrogations quand c’est possible. Tout ceci doit prendre au maximum 40 mn. ·         Utilisez la vidéo de la diapo 15 pour résumer cette session sur les préoccupations et le domaine des applications du Web 2.0 – 9 mn ·          Parcourez avec les participants les diapos 16 et 17 pour discuter des potentielles opportunités et menaces et des sujets annexes au  Web 2.0 -10 mn ·         Faites le résumé général à la fin de la session et demandez aux participants s’ils ont des questions ou commentaires  – 6 mn     http://bloghotel.org/adaha/163471/ Vers une modernisation et une dynamisation du Centre de documentation Ce premier exemplaire du newsletter présente le Centre de documentation, ses activités depuis Janvier 2009. Bon délice Sommaire   Zoom sur le Centre de documentation. 2 De nouveaux mobiliers pour un cadre de travail approprié. 4 Les animations socio-culturelles pour se rapprocher plus des usagers et un partage de l’information  4 Le Centre de documentation œuvre pour le renforcement de la culture des apprenants : ateliers de lecture et écriture. 4 Le coup de pouce des volontaires Michel POURTEAU et  Père Prosper OLADIKPO.. 5 Les bases de données en ligne. 5 Le CD de Songhaï a accès aujourd’hui aux plus grandes dans le monde dont : AGORA,    OARE et TEEAL. 5 Le CD de Songhaï et le réseau des professionnels de la documentation. 6 L’appel aux partenaires et donataires. 6 L’informatisation du Centre de documentation, une concrétisation. 6   Zoom sur le Centre de documentation   Vocation et objectifs du Centre de documentation   Le Centre de documentation de Songhaï est un service public ayant pour but de contribuer à l'information, à la formation, à l'éducation, à la culture et aux loisirs de tous. Il propose au public des collections diverses et  est chargé de contribuer : •      à la fourniture de la documentation (sur tout support) nécessaire à la formation et à la recherche pratiquées au Centre Songhaï, •      à la formation de ses usagers, des animateurs, des élèves et  stagiaires à la maîtrise de l’information scientifique, agricole et technique, •      à l’information et à l’orientation de ses usagers dans le cadre de leurs recherches d’informations ou au sujet du fonctionnement des services mis à sa disposition.       Horaires d’ouverture   •      Lundi au Vendredi:      8H 30 –12H 30 et 15H – 18H                                                 •       Samedi:                         8H 30 – 12H,  permanences décrétées si nécessaires à des périodes données.       Fonds documentaire (multimédia)   Le fonds documentaire est spécialisé en agriculture: monographies et manuels techniques, ouvrages de référence et périodiques, VCD et DVD…Plus de 3000 ouvrages dont 532 en anglais soit 23.21%Document plus ancien: 1969 Document le plus récent: Décembre 2009Périodiques et revues scientifiques: Coraf, spore, ICT update, dajaloo, forêts tropicalesAccès aux bases de données AGORA, OARE et TEEAL.       Thématiques du fonds documentaire: Socio-économie et politiques agricolesProduction et santé animale (+ Pisciculture)Production et protection des végétaux (+Agroforesterie)Protection de l’environnement et gestion des ressources naturellesInformation et communicationMarketing: transformation et commerceSociologie rurale : genre, jeunesse et gestion du foncier           Modalités d’accès et de prêt   •      Consultation sur place: Accès libre et gratuit pour tout usager disposant d’une pièce d’identité. •      Prêt à domicile est réservé aux élèves, stagiaires et personnel du centre. •      Elèves et stagiaires sur carte de la formation •      Chaque élève ou stagiaire ne peut emprunter plus d’un (01) livre pour une durée d’une semaine.     Activités   •      Acquisition: recherche, achat, don… •      Traitement: enregistrer, décrire les ouvrages (fiche catalographique), ranger •      Conserver: assurer un bon conditionnement pour les ressources •      Diffusion: recherches, consultation sur place et prêt •      Gestion des périodiques •      Les animations au Centre de documentation  •      Animation socio-culturelle (Animateurs-Elèves-Autres) •      Projection de film (Animateurs-Elèves-Autres) •      Atelier de lecture (Animateurs-Elèves) •      Atelier d’écriture (Animateurs-Elèves) •      Atelier de recherche (Préparation d’exposé) •      Atelier informatique (Animateurs)   Publications   •      Catalogue des titres disponibles •      Signalisation des nouvelles acquisitions •      Diffusion sélective de l’information •      Veille d’information •      Fiches techniques (escargot, grasscutter, compost…) •      Guides pratiques (19 titres/2200 exemplaires distribués/an): Porc, Pisci, Agrof     Services   •      Recherche assistée sur Internet •      Liste bibliographique •      Webographie •      Recherche d’infos pratiques     Matériels   •      04 ordinateurs •      Imprimante •      Matériel audiovisuel: Poste téléviseur, lecteur DVD multifonction, lecteur VHS De nouveaux mobiliers pour un cadre de travail approprié   Le Centre de documentation a lancé une série d’actions visant à dynamiser et à offrir aux usagers un cadre approprié de travail et de recherches. En vue de solutionner le manque de mobiliers pour accueillir les usagers dont l’effectif va en crescendo, le centre de documentation a fait réaliser 5 tables circulaires de 90cm de diamètre et 60 chaises dont 20  pour la salle de lecture et 40 pour la salle multimédia. Il est aussi envisagé la climatisation du centre en vue d’un bon conditionnement du fonds documentaire. Cette disposition vise non seulement à la conformation des normes dont le non respect favorise la prolifération des champignons et insectes nuisibles aux ouvrages, mais garantit aussi l’intégrité physique des documents.   Marcellin LOUGBEGNON   http://bloghotel.org/adaha/121690/ Le Centre de documentation du centre Songhaï a organisé le 13 Mai 2009 une animation socioculturelle sur le compost avec une soixantaine de participants Ci-dessous le rapport de la séance.L’album photos de toutes les animations et du Centre de documentation est accessible à l’adresse : http://picasaweb.google.fr/Songhailibrary .   Thème : Le compost : Qu’est-ce que le compost ? Pourquoi utiliser le compost ? Se substitue-t-il à l’engrais ? Comment faire du compostage et quelle est sa place dans le système songhaï ? A partir de la projection de film : « Le Compost » de l’Ecole de Beaujeu Animateur : Raymond AHINON, chargé de la production végétale à Songhaï Date : 13/05/09 Heure : 16 h30 Lieu : Salle de conférence Cible : Elèves, animateurs et techniciens 1ière partie : Projection de film 2ième partie : Animation et débat Tags : compost, humus,  engrais, oxygène, labour, sol, matière organique, biodiversité.   Résumé : Le compost est un produit obtenu par la fermentation des déchets organiques en présence d’oxygène. C’est un amendement organique qui permet d’améliorer la fertilité du sol et aussi utilisé comme engrais nourrissant le sol. Compost = humus =Terreau Le compost part du principe naturel d’évolution de la forêt. Il est obtenu à partir des matières organiques transformées en humus. Le processus de fabrication du compost se fait en 3 phases : l’étape d’échauffement, l’étape de refroidissement et l’étape de la maturation. Au cours de la 1ère phase, la paille, les feuilles mortes, les bois provenus des branchages se décomposent pour donner un complexe de matières organiques. La phase d’échauffement débute le plus souvent au bout de 4 à 5 jours et peut durer 1 à  deux semaines avec la présence d’oxygène. La phase de refroidissement : C’est la phase au cours de laquelle la température du tas de compost baisse. La combinaison des matières organiques est transformée en humus. Et enfin la phase de maturation  où le processus de décomposition se poursuit et le compost est prêt à l’utilisation quant il est meuble et qu’il a l’aspect d’une belle terre brun/noir.  Le rôle premier : un ferment qui sera apporté au sol pour servir de substance nutritive. Le compost nourrit le sol et le sol nourrit les plantes. L’apport de fumier animal est un atout dans la fabrication du compost. Mais les déchets issus des polygastriques sont beaucoup plus conseillés dans la fabrication du compost que des monogastriques. Il existe plusieurs procédés de compostage : en fosse, tas, couloir, silo vertical, biostabilisateur. Le centre songhaï a opté pour l’utilisation du compost dans un système intégré et naturel qui prend en compte le recyclage des déchets. Le compost entre en compte quand il s’agit d’agriculture durable. Quelques préoccupations de l’assistance -          L’utilisation des déchets issus des monogastriques à Songhaï garantit-elle un compost de qualité ? -          Pourquoi la différence de goût entre les plantes des sol en jachère celles de compost -          Quelle est la durée pour un bon compostage? -          Un champ de songhaï est-il peut être utilisé sans en avoir mis du compost ? -          Quelle est la température de chaque phase du compostage ?                     http://bloghotel.org/adaha/95114/ Le Centre de documentation du centre Songhaï a organisé le 1er Juillet 2009 une soirée interculturelle à l’endroit des stagiaires CEDEAO et élèves de Songhaï. L’objectif visé est l’intégration culturelle entre 15 nationalités représentées. Les stagiaires ont présenté chants, rythme, danse, mets ou adage propre à leur culture.   Les élèves ont rivalisé d’adresse en présentant un sketch sur le roi Ghézo du Danxomey qui a fait développer l’agriculture. Chansons et exécution de danses locales au son de tam-tam et autres instruments ont été l’œuvre des élèves fermiers.   Le clou de l’événement, c’est le groupe musical Zém qui a tenu le public en haleine du début jusqu’à la fin de la soirée avec des partitions pour les chansons et danses.   Le public, près de 150 personnes. L’événement a été rehaussé par la présence du Directeur de Songhaï, le staff de l’administration : Ressources humaines, partenariat, Formation, Service informatique, Communication, animateurs…   Les élèves et stagiaires satisfaits de la manifestation confient qu’ils connaissent un peu plus les autres pays et souhaitent que l’initiative soit réitérée de temps à autre. Des talents à promouvoir ont été révélés à l’issue de cette soirée.   Toutes les photos de la soirée d’intégration culturelle accessibles à http://picasaweb.google.fr/Songhailibrary/SoireeInterculturelleCEDEAO2009# http://bloghotel.org/adaha/95113/ Bibliothèque Populaire : une nouvelle dynamique de promotion des bibliothèques et centres de documentation, véritable impulsion pour la lecture publique au Bénin.  « Promouvoir la lecture publique par le biais d’activités d’animation littéraire, en l’occurrence des conférences-débat, des projections de films et un concours littéraire pendant une période de 5 mois tel est l’un des objectifs du projet Bibluothèque Populaire initié par la Mairie de Grand-Popo. D’un coût global de 4.887.435 F C FA et qui sera financé à hauteur 4.171.435 F CFA  par le Programme de Soutien aux Initiatives Culturelles décentralisées (PSCID-Bénin) ». Le démarrage du projet est prévu pour le 08 Octobre 2008.  « Le roman est un miroir qui se promène sur une grande voie » disait le poète français STENDHAL. C'est dire que le livre est à tous les carrefours de notre vie. Lire et écrire sont des mots rares dans le vocabulaire des jeunes contemporains. Tandis que la lecture vivifie l'esprit, l'écriture permet de corriger certaines tares de la société. A Grand Popo, l'une des communes du Département du Mono, Ie taux déscolarisation est faible et celui de la déscolarisation est élevé par rapport au taux national et ce, malgré les nombreuses politiques gouvernementales ou non entreprises pour renforcer le système éducatif. Ainsi, en matière de lecture publique, malgré l'existence du Centre de Lecture et d'Animation Culturelle (CLAC) et du Coin Américain, les carences demeurent et la situation va en dégradant. II est rarissime de rencontrer des collégiens qui peuvent facilement et aisément vous rendre compte d'une œuvre littéraire (au programme) lu et étudié préalablement en classe. Ce projet initié donc par la Mairie vise à combler les besoins en matière de la lecture publique, la culture de la lecture et la promotion de l'écriture. Tout en s'inscrivant dans la promotion des œuvres artistiques ou de l'esprit, ce projet se déroulera à partir des séances de conférence - débat, de projection de film (biographie de certains auteurs ou personnages historiques) et documentaires thématiques pendant la période du mois d'octobre 2008 à la fin du mois de février 2009. Les bénéficiaires finaux sont essentiellement les élèves, les enseignants et toutes personnes ayant un goût particulier pour les œuvres littéraires. Pour ce faire, la Mairie de Grand Popo dispose des lieux de déroulement tels que la salle de conférence du Collège d'Enseignement Général de Grand Popo, du Centre des Jeunes et de Loisirs, du CLAC, et la bibliothèque du Coin Américain et qui disposent chacun d'espace aménagé pour abriter une telle activité culturelle. Le coût du projet s'élève à quatre millions huit cent quatre vingt sept mille quatre cent trente cinq francs (4.887.435 F C FA). Le PSCID accompagnera le projet à I a h auteur de quatre millions cent soixante onze mille quatre cent trente cinq francs CFA (4.171.435 F CFA). La Mairie de Grand Popo financera le projet à hauteur de trois cents mille francs (300 000 F CFA). Le reste sera financé par la Mairie de Montgeron (France) à quatre cent seize mille francs (416.OOOF CFA). Ce sont aussi des centres culturels qui peuvent être vulgarisés à travers la réalisation de ce projet. II s'agit essentiellement des exportations et projections cinématographiques sur les ouvrages littéraires au programme ou d'autres ouvrages ayant un intérêt particulièrement éducatif et didactique. II s'agit essentiellement de l'animation des espaces culturels locaux. Cette action permettra de dynamiser le système éducatif national et faire également la promotion et la vulgarisation des centres de lecture (CLAC). De plus, les professeurs et les enseignants bénéficieront d'un creuset de discussion qui améliorera leur esprit critique. Enfin, le Coin Américain, centre nouvellement installé à Grand Popo par l'Ambassade des Etats Unis d'Amérique sera vulgarisé et fréquenté par la population en général et en particulier les élèves.   Les objectifs globaux du projet :   -                   faciliter l'accès à la culture littéraire et au patrimoine littéraire (national et international), -                   permettre la compréhension des romans (académiques) au programme -                   compléter et dynamiser la formation académique, -                   créer et stimuler la culture de lecture chez les membres et participants,    Les objectifs spécifiques de l'Action : Promouvoir la lecture publique par le biais d’activités d’animation littéraire, en l’occurrence des conférences-débat, des projections de films et un concours littéraire pendant une période de 5 mois.  Les groupes bénéficiaires de l'Action : -         les élèves, -         les enseignants, -          toute personne ayant un goût particulier pour les œuvres littéraires. Ce projet qui s'inscrit dans la dynamique de promotion du livre permet de résoudre les nombreux problèmes qui assaillent le système éducatif béninois. Une fois, le goût de lecture acquis, l'élève peut combattre plusieurs autres maux qui empêchent son évolution scolaire voire son devenir.  Les activités mises en œuvre : Activité 1 : l’organisation de conférences-débat Le projet prévoit l’organisation de 10 conférences débats sur des ouvrages littéraires au programme et sur des thématiques en général. Les ouvrages programmés sont : -         Le Dilemme/Serpos Tidjani -         L’Arbre fétiche/Jean Pliya -         Un Piège sans fin/Olympe Bêlly Quenum -         Pagne noir/Bernard B. DADIE -         La Secrétaire particulière/Jean Pliya… Cela suppose au préalable, l’achat de ces ouvrages par le projet. Les conférences débats vont de Octobre 2008 à Février 2009.     Activité 2 l’organisation de projections de films documentaires littéraires Les projections de films documentaires se feront sur la biographie des écrivains et personnages célèbres, sur des œuvres adaptées au cinéma. Au total sont programmés 05 projections de films. Il s’agit des supports audiovisuels tels que : -         La Secrétaire particulière de Jean Pliya -         Le mandat de Sembene Ousmane -         Les Bouts de bois de Dieu de Sembène Ousmane… Une évaluation du projet se fera et si les objectifs sont atteints, l’expérience pourrait être reouvelée.     Marius EWASSADJA Chef Service Information,  Communication et Archives     Mairie de Grand-Popo   http://bloghotel.org/adaha/88411/           Marius EWASSADJA ADAHA    Documentaliste-Spécialiste de l'information   Nombreux sont les entreprises et structures qui ont développé en leur sein des services spécialisés chargés de la documentation et de l’information. Nées de la nécessité des organismes de reposer leurs activités sur des informations fiables, ces services sont des sources d’information qui collectent, traitent et diffusent l’information documentaire.  Ce manifeste apporte tous les éléments nécessaires pou la création d’un tel service dans votre institution.   Pourquoi un service de documentation ? Quels intérêts pour votre institution ? Quelle opportunité pour vos affaires ? Comment doit se faire l’implantation, telle est la substance de ce document.   I-                  Documentation, document comme outil de travail La documentation, c’est l’action de rechercher des documents pour appuyer une étude, une thèse. C’est également l’ensemble des documents recueillis sur un sujet, un thème ou encore l’ensemble des documents associés à un produit ou équipement. C’est aussi l’action des professionnels qui collectent, gèrent, traitent, rediffusent les supports d’information que sont les documents. Tous les supports ici sont concernés : papier, document sonore, image, document numérique, document audiovisuel… Le  service de documentation dans une entreprise est le lieu de collecte d’information où le personnel et les usagers s’informent pour être plus éclairé. Le problème, c’est de ne pas voir l’importance du centre de documentation et de priver l’entreprise des jouissances, avantages d’une base informationnelle  fiable (base ou banque de données…). Le spécialiste de l’information et de la documentation permet de minimiser toutes les peines de recherche d’information et également les pertes d’informations. -            Comment l’entreprise peut satisfaire le droit à l’information de son personnel et de sa clientèle ? -                comment l’entreprise peut-elle décider de l’extension de ses activités sans connaître le nombre de ses abonnés ? -                comment les agents peuvent-ils travailler efficacement sans disposer d’une bonne documentation ? A ces questions pratiques, le service de documentation et d’information apporte des réponses pratiques.   II-              Le service de la documentation et d’information : avantages et intérêts Toute organisme qu’il s’agisse d’une entreprise professionnelle privée ou publique a besoin de mobiliser des connaissances quand il s’agit de faire face à des situations quotidiennes ou nouvelles telles que se développer, être plus productifs pour mieux répondre aux besoins de ses usagers ou clients. Toutes les organisations ou entreprises ont à résoudre des problèmes qui nécessitent de s’appuyer sur des informations.             Ce besoin de mobilisation des connaissances se trouve au niveau des personnes qui travaillent dans une unité d’information ; la fonction de documentation et la gestion des ressources informationnelles, l’exploitation méthodique du contenu des documents doivent se matérialiser par lui, le spécialiste.             L’objectif ici est de faire gagner en informations fiables et en temps dans la recherche. Les activités des services de documentation sont des activités informationnelles. Autrement dit, il y a une homologie entre les outils de communication et l’activité de l’organisation. Les services proposés sont eux-mêmes un outil de communication, une caisse de résonance pour la campagne. Il est utile de mentionner que les structures et tous les autres services s’organisent autour d’un service de base : la recherche documentaire, la circulation de l’information.             Le service de la documentation vient satisfaire les besoins en documentation des usagers, du personnel et clients. Il a pour ambition de permettre à ses usagers d’épanouir l’ensemble de leurs projets ou ambitions. Ce service est appelé à rendre disponible tant aux administrateurs qu’au public, des renseignements nécessaires sur les activités de votre organisme. Ainsi il contribue à la promotion et au développement socio-économique de l’entreprise et joue un rôle très important dans l’amélioration des rapports entre administration et usagers.      III-           Le documentaliste et les produits offerts Le documentaliste est un spécialiste de l’information qui développe des produits spécifiques permettant d’informer. Les produits et services offerts vont du présentoir des revues à la diffusion sélective de l’information et la reproduction de sommaires. Les produits documentaires développés sont : -          Dossier documentaire ; -          service d’information avancée plus synthèse ; -          service questions-réponses ; -          résumé (ouvrages, ou tout document) ; -          service de mise à  disposition de périodiques ; -          liste des acquisitions ; -          service de conservation ; -          revue de sommaire ; -          revue de presse ; -          bibliographie ; -          bulletin bibliographique ; -          coupure de presse Dans l’élaboration de ces produits, les critères appliqués sont l’actualité, la qualité, l’originalité, l’unicité, la traçabilité, l’applicabilité. Le service de la documentation répond aux questions telles que : -          assurer la transmission d’information ; -          ouvrir ses collections au personnel et clients ; -          assurer la continuité dans le travail de l’administration.   IV-           Finalité de l’information et grande catégorie de service d’information   Catégorie de l’information Finalité Surveillance de l’environnement Veille informatique Veille stratégique Aide à la décision Service d’information avancée Synthèse commentée Aide à la résolution de problème Service question-réponse Service d’auto consultation Service d’information avancée Amélioration continue des connaissances Service de mise à disposition de périodiques et de circulation de document Mémoire de l’organisme Service d’archivage, de conservation   Conclusion La masse d’information générée par l’institution doit être maîtrisée par le spécialiste de l’information. Il s’agit d’information qui doit alors être traitée, stockée, diffusée et mise à la disposition de tous les services et usagers. Ce qu’il ne faudra pas perdre de vue, c’est que le service de documentation envisage : -          d’améliorer les capacités de documentation et d’information des acteurs de l’entreprise ; -          de fournir au public des informations sur les activités de l’entreprise… En somme le service d’information a pour mission d’aider les responsables à mieux organiser pour : -          un fonctionnement harmonieux de l’administration ; -          un rapprochement de l’administration de sa clientèle. La bonne gestion documentaire et l’existence d’un service de documentation et d’information sont des conditions indispensables pour le fonctionnement rationnel d’une administration.   http://bloghotel.org/adaha/88408/         Marius EWASSADJA ADAHA            Documentaliste-archiviste   Depuis la deuxième moitié du XX ème siècle, des structures privées (entreprises, syndicats…) ont créé des services spécialisés chargés de gérer leurs archives. De même que des entreprises spécialisées et des particuliers ont proposé leurs services au secteur privé puis public. Ce document est un plaidoyer pour la création d’un service d’archives dans votre institution. Mais quel sens recouvre les archives, quels intérêts pour vos affaires ? Telles sont les questions profondes auxquelles répond cette création.   I-                  Archives comme document de travail   Loin d’être de vieux papiers, les archives selon la législation (Décret 90-390 du 10 janvier 1990) sont : « un ensemble de documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produits ou reçus par toute personne physique ou morale, publique ou privée dans l’exercice de leur activité ». Les archives passent par trois cycles de vie d’où les archives courantes, les archives intermédiaires et archives historiques. Tous les supports sont concernés, aussi parlera-t-on d’archives sonores et audiovisuelles, d’archives informatiques dont la conservation et l’exploitation ultérieure posent des problèmes différents. Certains documents sont archivables. Dès lors, deux solutions se présentent : soit, attendre de manquer de place, de déménager ; soit prendre le problème à la source et le piloter au jour le jour. Présenté  comme cela, le choix paraît assez simple. Malheureusement, le producteur des documents le voit rarement ainsi, car sa vision limitée masque le problème. C’est le professionnel des archives et de l’archivage qui peut anticiper les inconvénients que cause une absence de gestion des documents et de leur archivage.   II-              Les archives : avantages et intérêts d’une bonne gestion Les avantages d’une bonne gestion des archives sont multiples.   1-      L’entreprise productrice  Mal aimées des bureaux, les archives sont les preuves tangibles de leur fonction et de leur activité, même si rares sont les personnes qui, en rédigeant un document, ont conscience de son cycle de vie et de ses exigences de conservation. -          les archives orientent la prise de décision ; -          les archives et leur bonne gestion font gagner du temps, donc de l’argent ; -          elles permettent la continuité des affaires   2-      La collectivité Les archives permettent de retracer l’histoire sur la base des supports. L’histoire elle-même se relate sur la base des supports : les archives. Elles constituent une  source d’information capitale pour la collectivité toute entière. En somme, les archives constituent une preuve probante, assure la traçabilité et évite les pertes de temps. Elles servent à des fins administratives, culturelles, scientifiques et de recherche. Vu tous ces avantages, il urge de mettre en place une politique de gestion et d’archivage de ses dossiers pour une meilleure conduite des affaires, pour être sûr de conserver les bons documents au regard de la loi, pour rationaliser la gestion de l’information.   III- L’archivistique : Principes, méthodes et responsabilités La déontologie archivistique obéit des principes et des méthodes : mise en œuvre de procédures, collecte, tri, classement, rédaction des instruments de recherche, conservation, de communication et valorisation des fonds constituent l’essentiel du métier. S’ajoute aussi une mission de contrôle scientifique et technique.             Les responsabilités de l’archiviste sont ceux en vigueur pour les fonctionnaires : -          principe d’obéissance hiérarchique ; -          activité professionnelle exclusivement consacrée aux missions du service public ; -          secret et discrétion professionnelle. -          il possède les qualités d’objectivité, d’impartialité, de courtoisie, mais doit résister à toute personne d’où qu’elle vienne, visant à manipuler, dissimuler ou déformer les faits.   IV-           La question de la sous-traitance Dans l’entreprise comme dans l’administration, on a de plus en plus recours à la sous-traitance pour tout ce qui semble non stratégique ou éloigné du « cœur de métier ». C’est aussi le cas pour la gestion des archives courantes et intermédiaires : quand on prétend « archiver à la source », on est vite amené, par choix personnel ou contraint par des impératifs économiques, à rechercher à l’extérieur une partie des moyens, matériels et intellectuels qui sont nécessaires au bon déroulement du processus : organisation, mise en carton, inventaire, stockage, recherche. L’expérience prouve  au contraire que ne peut être sérieusement externalisé toute ou partie de la fonction archives si l’on ne dispose pas en interne de compétences dans le domaine et d’une expertise réelle en matière de gestion d’archives. De même, l’écueil qui souvent guette les entreprises est d’accumuler une masse importante de documents et de faire appel à des cabinets ; ignorant que décider qu’un document doit être conservé pour un long terme, sinon indéfiniment ou au contraire qu’il doit être éliminé rapidement ne peut se faire que si l’on comprend bien dans quel objectif et quel est effectivement sont usage d’où ici encore un personnel sur place. Ainsi, les archives probantes, les documents stratégiques, les records déjà archivés selon les procédures ad’hoc adoptées par des cabinets conseil ne sont pas toujours bien faits. Les analyses et traitement mal préparés comportent des lacunes graves ou un nombre important de documents sans intérêt, soit parce qu’ils sont déjà périmés au moment de leur archivage, soit inexploitables.     V- Le records management : outil de l’archiviste Aujourd’hui, les entreprises ont le plus souvent recours au records management : champ de l’organisation et la gestion en charge d’un contrôle efficace et systématique de la création, de l’utilisation et du sort final des documents, y compris des méthodes de fixation et de préservation de la preuve et de l’information liées à la forme des documents.   Conclusion Les Archives constituent la mémoire de toute institution et de ce fait doivent être ménagés sans condition. Chaque personne ayant son histoire, votre institution à la sienne, elle dispose des archives. Le service des archives assure la transmission de la mémoire de l’entreprise, conserve le patrimoine de l’entreprise. Enfin, ce service de par sa responsabilité de l’ensemble des archives, de leur récupération dans chacun des bureaux, de l’élimination des doubles, de leur conservation et assure la pérennité de l’information. Une entreprise sans archives est une institution sans mémoire. Face aux défis de la rentabilité, la sauvegarde et l’organisation de la mémoire est tout simplement un enjeu de survie ; et ceci passe par les compétences d’un technicien sur place. La conservation de tout acte, dossier et document administratif est une fonction indispensable pour la performance de l’administration.       http://bloghotel.org/adaha/88406/     Les députés béninois ont modifié la constitution du 11 Décembre 1990 malgré tous les polémiques autour.Tout était parti du fait que l'on voulait modifier la constitution pour éterniser le régime défunt celui de Mathieu Kérékou.Lesdéputés étaient les premiers a battre du revers de la main cette éventualité, car constituant une entorse à la démocratie, mieux un coup d'état.Les argument avancés par les révisionnistes, le manque de ressources pour le financement des élections. Malgré tout, les initiatives d révision ont échoué.   Mais voilà les élections passées, les députés qui révisent la constituion juste à l'article 80 prolongeant ainsi leur mandat d'un an et ceci retroactivement. Les arguments avancés,le manque de ressources pour l'Etat de financer les élections.Mêmes argument que ceux développés plus hauts par leurs précursseurs révisionnistes.    D'une analyse, il faudra retenir que la loi n'est pas retroactive. Ce faisant les députés ont violé ce principe cardinal qu'est la non retroactivité de la loi.    Cette situatuion suscite déjà assez de tension et de remous entre population, société civile et députés.    http://bloghotel.org/adaha/38484/                                   Quelle jeunesse pour quelle Afrique?            L'avenir dit-on appartient aux jeunes. Mais les jeunes eux-mêmes en ont une vaque notion et se désengagent. Ceux des pays du Sud en particulier baignent dans l'inertie. Les quelques uns qui s'engagent ont tôt fait de se décourager face  aux multiples embûches qui juchent sur le chemin. Tant qu'existera la problématique de la jeunesse, le sous développent règnera toujours  sur les contrées africaines.       Attendrons-nous encore de voir les actes se dérouler sans notre partition. Toute nation se doit de survivre par la jeunesse. Surtout que le capital de l'Afrique, c'est sa jeunesse.                                                                                                          Il faut pour nous, une nouvelle race d'acteurs aussi dynamiques que pragmatiques et également très entrepreunariants. Il est un devoir pour tous d'innover, pour porter haut l'étendard de la jeunesse africaine.       Partager sa vision, échanger sur de nobles projets, discuter, travailler en groupe; chaque jeune doit s'y atteler. Une vision non partagée se meurt. Aujourd'hui, c'est d'une franche collaboration entre les jeunes qu'il s'agit. Il faudrait pour cette jeunesse de véritables creusets de réflexion et de confrontation des idées. Les vieux au soir de leur vie puisqu'ils n'ont plus rien à prouver se demandent à l'image de st EXUPERY: " quelle terre laisserons-nous à nos enfants,  quels enfants laisserons-nous sur cette terre".                                                                          Marius EWASSADJA http://bloghotel.org/adaha/9215/     Quel phénomène gagne t-il l'Afrique? Partir loin de chez soi. L'immigration aujourd'hui est à la vogue et le phénomène est en recrudescence. Constitués en majorité de jeunes, la vague des immigrants déferlent les frontières des pays occcidentaux.        Embarquer dans des conditions aussi désastreuses, ils essaient de tenter leur chance. Celle d'aller vivre en Europe. Nombreux sont-ils à la recherche d'un emploi, de l'amélioration  de leur condition de vie.     Cela vaut-il la peine de se tourner corps et âme vers l'extérieur. En plus de l'économie africaine extravertie, la jeunesse se trouve elle- même extravertie. Beaucoup de tentatives ont échouées à la porte de l'occident et les immigrants rapatriés chez eux dans des conditions les plus ignobles, tel on reconduit des bêtes dans leur logis. Le 11 Octobre 2005, près de cent Sénégalais ont été reconduits manu militari  dire qu'ils étaient à deux pas de l'Europe aux portes des frontières marocaines. Le 17 Octobre 2005, 92 africains en majorité des Maliens ont été recueillis par le front Polisario dans le désert au Maroc. Le spectacle est désolant. Jadis, les bras valides de l'Afrique étaient déportés par le commerce triangulaire. Aujourd'hui, ce sont les jeunes- mêmes qui de cœur se portent vers l'Occident. Nul besoin d'aller loin quand il y a de  la matière à construire chez soi. De toute évidence, c'est à la jeunesse de revendiquer ses droits et responsabilités pour plus de succès.                                                                                                                                                         Marius EWASSADJA                                                                                                                 http://bloghotel.org/adaha/9212/